新学年伊始，新生入学在即，为更好服务即将报到的新生，工商学院于2014年9月4日下午在组阶02教室召开“工商学院迎新动员大会”，全面部署迎新工作。工商学院党总支副书记宋俊杰、工商学院团总支副书记聂铭洁、学工办副主任邱其霖等老师出席，工商学院全体学生干部、学生党员等迎新志愿者300余人参加会议。大会由聂铭洁老师主持。

会上，宋俊杰副书记代表工商学院党政领导班子对迎新工作提出“热情、周到、高效、有序、安全”五点工作要求，强调今年迎新工作任务较重，需要接待近700名来全国各地的学生，希望各位同学能够不怕苦累，珍惜师兄弟、师姐妹的情谊，把关爱传递下去，领着师弟师妹们走进可爱的校园。邱其霖老师对此次迎新工作的有关细节进行说明，并对迎新工作进行动员，强调迎新工作的组织纪律性，希望同学们能够克服困难，把迎新工作做到位。聂铭洁老师对大会进行总结，强调迎新工作一定要严格按照具体部署行动，遇到突发事件及时与有关负责老师沟通，把工商学院乃至陶瓷学院的正能量展现出来。

据悉，此次迎新工作队伍主要由学工办老师、新生班主任和学生志愿者组成，共分10个工作小组，每个小组40人左右，每天三班轮流值班，各组均安排负责人，并设有后勤保障组、机动组等，确保迎新工作责任到位，工作职责明确，工作人员充足。